各縣（市、區(qū)）財政局，市直各有關單位，各會計人員：
根據自治區(qū)財政廳《關于為自愿換取新版證書的會計人員認真做好服務有關事項的通知》（桂財會〔2019〕13號）通知精神，為了認真響應我市會計人員要求換取新版初級會計職稱證書的意愿與要求，決定從2024年7月10日開始，為自愿換取新版證書的會計人員認真做好服務工作。現將有關事項通知如下：
一、自愿換證服務目的
為自愿換取新證會計人員認真做好服務工作，使自愿換證會計人員，享受到與近兩年考試合格的會計人員同等待遇，同樣領取新版初級會計職稱證書，使新版證書充分發(fā)揮會計人員能力水平的證明作用，為會計人員就業(yè)創(chuàng)造條件，拓寬就業(yè)渠道，維護會計人員合法權益，加大財會法律法規(guī)貫徹執(zhí)行力度，推動會計工作為我市經濟社會平穩(wěn)健康發(fā)展作出應有貢獻。
二、自愿換證服務原則
（一）自愿、無償原則。各級財政部門為自愿換取新版初級會計職稱證書的會計人員提供無償服務，不收費，不攤派，不增加企業(yè)和單位以及會計人員的經濟負擔。
（二）依法、依規(guī)原則。為自愿換證會計人員提供服務，必須符合會計法律法規(guī)的相關規(guī)定，換證過程自始至終堅持依法依規(guī)辦理，不允許超越法律法規(guī)界限，切實防范違法違規(guī)行為發(fā)生。
（三）熱情服務原則。各級財政部門要堅持以人為本，切實關心會計人員，及時響應會計人員的意愿和要求，自覺在辦理換證的過程中做到熱情服務，態(tài)度端正。
三、自愿換證范圍和對象
凡持有屬于百色市各級財政部門管轄的2002版《初級會計職稱證書》(以下簡稱舊版證書，該證封面為紅色，無二維碼，這是與新版證書的顯著區(qū)別，同時新版證書具有明顯防偽標識)的會計人員，均屬于本次自愿換證服務的對象。
四、自愿換證準備工作和換證流程
（一）自愿換證應當做好以下準備工作：
1.信息采集。凡未進行信息采集的會計人員必須完成信息采集后才能申請換證。需要補辦信息采集的會計人員請登錄“廣西財政會計網”（www.gxczkj.gov.cn）進行信息采集登記，并提供有關證明材料交屬地財政部門審核確認。
2.信息變更。已完成信息采集手續(xù)的會計人員，如信息內容（包括姓名、有效身份證件及號碼、學習、會計專業(yè)技術職務/資格、開始從事會計工作時間等）發(fā)生變化，應當按照《廣西壯族自治區(qū)會計繼續(xù)教育管理實施辦法》第二十一條、第二十二條的規(guī)定，辦理從業(yè)檔案信息變更確認手續(xù)，確保信息準確無誤后，再辦理換證手續(xù)。
3.繼續(xù)教育登記。會計人員在換證前應按規(guī)定完成歷年繼續(xù)教育并辦理登記手續(xù)。如未按規(guī)定參加歷年繼續(xù)教育的，應補齊歷年繼續(xù)教育并辦理繼續(xù)教育登記手續(xù)后，再辦理換證手續(xù)。如已完成繼續(xù)教育但未辦理繼續(xù)教育登記的，應登錄“廣西財政會計網”（www.gxczkj.gov.cn），填寫繼續(xù)教育登記申請，持已完成繼續(xù)教育的有關證明材料到所屬財政部門完成繼續(xù)教育登記手續(xù)，再辦理換證手續(xù)。
4.調轉登記。因工作調動等原因，需要在現屬管轄區(qū)域換證的會計人員，應當按照《廣西壯族自治區(qū)會計繼續(xù)教育管理實施辦法》第二十三條的規(guī)定辦理調轉登記手續(xù)后，方可辦理換證手續(xù)。其中，持有外省初級會計職稱證書調入我區(qū)的會計人員，應在調出地會計繼續(xù)教育管理機構上傳電子信息成功之日起20個工作日后、90日內，持初級會計職稱證書、調轉登記表、有效身份證件和調入單位開具的從事會計工作證明(或工作證明、戶籍證明、居住證明)，向調入地會計繼續(xù)教育管理機構申請辦理調入手續(xù)，同時換取我市的新版證書。
（二）自愿換證按照申請受理、審驗材料、換取新證的流程進行。
1.申請受理。會計人員登錄“廣西財政會計網”（www.gxczkj.gov.cn）填寫《初級會計職稱證書換證申請表》，提交以后打印申請表，持有效的舊版初級會計職稱證書、個人有效身份證件、本人一寸近期免冠證件照2張到屬地財政部門申請換證。
2.審驗材料。財政部門認真核對換證人員的各項信息，確保準確無誤。如信息有誤，需請自愿換證人員補辦信息變更手續(xù)，再辦理換證手續(xù)。
3.換取新證。財政部門核對信息無誤或補辦信息變更手續(xù)后，給予自愿申請換證會計人員換取新版證書，收回舊版證書，并在舊版證書上注明“已換取新版證書”字樣(章)。
五、時間安排
百色市的自愿換證階段（2024年7月至2024年5月）。
六、其他有關事項
（一）因舊版證書遺失自愿重新申領新版初級會計職稱證書的會計人員，應當在我市公開發(fā)行的報紙上申明遺失作廢，而后參照上述程序，向所屬財政部門申請補發(fā)新版證書。財政部門核實無誤后，應當自受理之日起20個工作日內予以頒發(fā)新版證書。
（二）為進一步規(guī)范和完善會計人員管理，要求換證人員在換證前必須完成信息采集、信息變更、繼續(xù)教育、調轉登記等有關手續(xù)。因此，有下列情形之一的會計人員將不予以辦理換發(fā)新證的手續(xù)：
1.廣西會計信息管理系統(tǒng)內沒有該人員信息的;
2.外省調入人員在全國調轉平臺上無有效信息的;
3.未攜帶上述證件材料的，個人信息不完整的;
4.信息發(fā)生變更未辦理信息變更登記手續(xù)的;
5.未完成歷年繼續(xù)教育登記的；
6.其他依法依規(guī)不能換發(fā)新版證書的情形。
（三）此次換取新版證書不對自愿換取新證會計人員收取和攤派任何制證、換證費用，為保證個人證件及信息安全，建議會計人員無特殊情況不要委托他人培訓換證。
（四）為方便自愿換證會計人員，并為其提供應有服務，請各企業(yè)和單位的財務會計機構負責統(tǒng)一收集本單位自愿換證會計人員的舊版初級會計職稱證書和申請換證表等有關材料，并認真核對各項信息，檢查各會計人員是否完成信息采集、信息變更、繼續(xù)教育、調轉登記等有關手續(xù)，確保自愿換證會計人員已完成各項換證準備手續(xù)及確認各項信息正確無誤后，統(tǒng)一報送所屬財政部門集中辦理，以加快服務進度和提高服務效率。
（五）自愿換證服務在正常工作時間進行，請自愿換證會計人員自行安排好時間。
七、工作要求
（一）統(tǒng)一領導，精心組織。此次為自愿換證會計人員提供服務工作，由百色市財政局以及地方各級財政部門按照統(tǒng)一領導、分級負責的原則，有計劃、按步驟、分時點并分別在各自管轄范圍內進行。各級財政部門對自愿換證服務工作要給予足夠重視，結合本地實際，認真組織，合理安排，配備必要器材，加強人力和物力保障，確保自愿換證服務工作順利有序進行。
（二）嚴格規(guī)范，優(yōu)質服務。各級財政部門在自愿換證工作中，應對相關資料進行認真審核。材料齊全、符合要求的，應當場受理換發(fā);材料不齊全或者不符合要求的，應當場告知自愿申領人員需要補齊的全部內容和材料，待補報材料齊全并符合規(guī)定要求后再辦理換證手續(xù)。要對提供自愿換證服務的工作人員加強培訓，規(guī)范自愿換證服務工作，做到熱情主動、優(yōu)質服務。
（三）加強管理，確保安全。請各辦理自愿換證服務的財政部門按實際需要申領新版空白證書。各辦理自愿換證服務的財政部門對領取的新版空白證書要認真點收，登記臺賬，嚴格管理，確保安全。
附件：自愿換證服務流程圖
百色市財政局
2024年7月10日
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